为了确保即将到来的新生报到活动顺利进行，9月5日中午在C中502教室我院召开了新生报到迎新工作会议，全面部署迎新工作。会议由国际教育学院党总支书记庄怀军书记、国际教育学院党总支副书记张弛老师、国际教育学院分团委学生会书记马浩杰老师主讲，团学全体成员及T3，院助志愿者们参加，就迎新工作流程、志愿者安排和后勤保障等事宜进行了详细讨论和安排。
在会上，书记强调了迎新工作的复杂性和重要性，明确了各部门的分工职责。为确保报到日的顺利开展，学院将从接引、报到流程、面试安排到宿舍安置等环节进行全面准备。会议还特别指出，要高度重视家长的接待工作，安排专门的休息区及咨询服务点，为家长提供优质服务。
此次会议特别强调了志愿者团队的作用。根据新生报到的具体需求，将组织志愿者分布在校门口、报到处等重要位置，负责引导新生及家长，协助他们完成报到流程。志愿者们将提前熟悉迎新工作流程，确保能够高效解答常见问题、处理突发情况。
会议还就报到日的后勤保障做了细致安排，包括提供饮用水，以及停车场的协商。此次迎新工作会议的顺利召开，标志着学院已为迎接新生做好了全面准备。通过各部门的通力合作和志愿者的热情服务，学院将全力以赴，确保每一位新生都能顺利、愉快地完成报到。
文字：李悦琦
图片：杜俊良
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